Дигитализацията на архиви включва процеси като сканиране, индексиране и електронно архивиране на документи. Това позволява лесен достъп до информацията, спестява физическо пространство и осигурява сигурност на данните.

Процесът на дигитализация включва:

Сканиране на документи – превръщане на хартиените документи в цифрови изображения.

Индексиране – добавяне на метаданни, които улесняват търсенето и организирането на документите.

Електронно архивиране – съхранение на цифровите документи в електронни архиви, които могат да бъдат достъпвани лесно и бързо.

Този процес е особено полезен за институции, които имат големи обеми от документи.